Der oben angezeigt Code wird als CAPTCHA bezeichnet.
Dies steht für
"Completely Automated Public Turning test to tell Computers an Humans Apart".
Das bedeutet, dass mit Hilfe dieser Eingabe erkannt werden kann, ob die eMail-Anfrage von einem Menschen oder automatisiert von einem Computer vorgenommen wird. Dies bietet uns die Möglichgkeit, real existierende Anfragen von SPAM-eMails zu unterscheiden und Ihnen schneller zu antworten.
Elektronische Kommunikation mit der Stadt Herborn
Die Übermittlung von elektronischen Dokumenten über das Internet ist gemäß § 3a HVwVfG nur unter den folgenden Voraussetzungen möglich:
- Zugänge im Sinne der Zugangseröffnung sind die in der Internetpräsentation der Stadt Herborn unter www.herborn.de publizierten eMail-Adressen.
- Die Stadt Herborn nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen:
- Rich Text Format (*.rtf)
- Word für Windows (*.doc)
- Portable Data File Version (*.pdf)
Weitere Formate sind nun nach Absprache mit der Empfangsstelle zulässig. In allen Formaten dürfen kein automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) verwendet werden.
- Die Gesamtgröße einer eMail inklusive aller Anhänge (sog. Attachments) ist auf eine Größe von 2 Megabyte (MB) beschränkt.
- Die oben genannten Dateiformate können durch Komprimierungsprogramme in den Datengrößen verringert werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Herborn nur als nicht selbstentpackende ZIP- oder RAR-Archive entgegen.
- Wenn Sie diese Zugangseröffnung nutzen, so sind Sie damit einverstanden, dass Ihre eMail auf Viren und Spam überprüft wird. eMails, die als Viren klassifiziert worden sind, werden gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in eMails, die Viren enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht werden, erfolgt keine elektronische Rückantwort.
- Wurde die elektronische Kommunikation eröffnet, geht die Stadt Herborn davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, es sei denn, andere Vorschriften stehen dem entgegen.
- Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einene Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
- Für Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zu verwenden. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen.
- Die Entgegennahme von Dokumenten mit elektronischer Signatur ist derzeit nicht möglich.
- Verschlüsselte eMails oder Dateianhänge von eMails, die verschlüsselt wurden oder mit einem Kennwort geschützt sind, werden nicht entgegengenommen.
