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35745 Herborn
Deutschland
Tel.: 0 27 72 / 7 08 - 0
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Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts

Steueridentnummer: DE112590957

Gläubiger-Identifikationsnummer: DE5619200000026024 

Bürgermeisterin: Katja Gronau

Realisierung: riconet GmbH, Siegen

Datenschutzbeauftragter: dsb(at)herborn.de

 

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Allgemeines

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Elektronische Kommunikation mit der Stadt Herborn

Möglichkeiten der elektronischen Kommunikation mit der Stadtverwaltung Herborn

Die Stadt Herborn bietet Ihnen die Möglichkeit zur verschlüsselten, rechtsverbindlichen, elektronischen Kommunikation (Internet/ E-Mail) mit der Stadtverwaltung.

Die verschlüsselte und/oder rechtsverbindliche Kommunikation über die zentrale E-Mail-Adresse info(at)herborn.de ist an bestimmte Voraussetzungen geknüpft. Bitte beachten Sie unsere elektronischen Kommunikationsregeln, s.u.

Zusätzlich können Sie der Stadt Herborn Dokumente über den digitalen Postkorb zukommen lassen.

Die Bearbeitung Ihrer E-Mail, die Sie an eine personenbezogene Kennung eines Beschäftigten der Stadt Herborn senden, wird bei vorübergehender Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.) des Empfängers nicht erfolgen. Sie erhalten eine Antwort-Mail mit einem alternativen Ansprechpartner.

Fragen zur elektronischen Kommunikation

Sollten sich Ihre Fragen zum Versand von E-Mails an die Stadtverwaltung Herborn nicht aus dem Verzeichnis der häufig gestellten Fragen (FAQ) beantworten lassen, wenden sich bitte an info(at)herborn.de

  • Die Stadt Herborn nimmt im Rahmen der elektronischen Kommunikation Dokumente in folgenden Dateiformaten entgegen 
    • Rich Text Format (*.rtf)
    • Word für Windows (*.doc)
    • Portable Data File Version (*.pdf)
  • Weitere Formate sind nun nach Absprache mit der Empfangsstelle zulässig. In allen Formaten dürfen kein automatisierten Abläufe oder Programmierungen (Makros) verwendet werden.
  • Die oben genannten Dateiformate können durch Komprimierungsprogramme in den Datengrößen verringert werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Herborn nur als nicht selbstentpackende ZIP- oder RAR-Archive entgegen.
  • Wenn Sie diese Zugangseröffnung nutzen, so sind Sie damit einverstanden, dass Ihre e-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. e-Mails, die als Viren klassifiziert worden sind, werden gelöscht und nicht weiter bearbeitet. Da in e-Mails, die Viren enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht werden, erfolgt keine elektronische Rückantwort.
  • Soweit eine förmliche Zustellung erforderlich ist, die einene Zustellnachweis erfordert, ist dies auf elektronischem Weg derzeit nicht möglich.
  • Für Schriftverkehr, der nach geltendem Recht der Schriftform bedarf, ist bis auf weiteres keine elektronische Übertragungsform zu verwenden. Dies gilt auch für fristgebundene Anträge und Erklärungen.
  • Verschlüsselte e-Mails oder Dateianhänge von e-Mails, die verschlüsselt wurden oder mit einem Kennwort geschützt sind, werden nicht entgegengenommen.

Herunterladen von Daten und Software

Die Stadt Herborn übernimmt keine Gewähr für die Fehlerfreiheit von Daten und Software, die von den Internetseiten heruntergeladen werden können. Die Software wird von der Stadt Herborn auf Virenbefall überprüft. Wir empfehlen dennoch, Daten und Software nach dem Herunterladen auf Virenbefall mit jeweils neuster Virensuchsoftware zu prüfen.

Urheberrechte und sonstige Sonderschutzrechte

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