Bereitstellung von Daten für Waren- oder Dienstleistungskataloge für Rahmenverträge

Wenn Sie als Lieferant eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben, können Sie zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung einen Produktkatalog über Liefer- und Dienstleistungen bereitstellen. Als Lieferant werden Sie nach Bezuschlagung einer Rahmenvereinbarung durch die hessische Landesverwaltung für die Bereitstellung und Befüllung des Produktkatalogs beauftragt.

Der Produktkatalog ist das zentrale Medium, mit dem Sie Ihre Liefer- und Dienstleistungen präsentieren. Hierbei werden ausschließlich Daten für die Liefer- und Dienstleistungen akzeptiert, die in Ihrer Rahmenvereinbarung enthalten sind. Der elektronische Produktkatalog kann gegebenenfalls aus einem bei Ihnen bestehenden Bestellsystem exportiert werden.

Über das Lieferantencockpit werden Sie zur Bereitstellung des Produktkatalogs beauftragt. Die Bereitstellung Ihres Produktkatalogs kann über das Lieferantencockpit erfolgen. Das Lieferantencockpit ist eine zentrale Plattform für alle Lieferanten, die eine Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung abgeschlossen haben. Hier haben Sie einen Überblick über alle Ihre Rahmenverträge und können Ihre Produktkataloge in einem einheitlichen Format über einen zentralen Zugang zur Verfügung stellen. So erleichtert das Lieferantencockpit die Zusammenarbeit der Lieferanten mit den Dienststellen der hessischen Landesverwaltung. Im Rahmen von zulässigen Preisänderungen und/oder Produktänderungen können Sie auch über das Lieferantencockpit die aktualisierten Kataloge oder Daten zur Verfügung stellen.
 

Verfahrensablauf

Sofern in einem Rahmenvertrag die Lieferung von Katalogdaten vorgesehen ist, erhält der Rahmenvertragspartner vom Hessischen Competence Center für neue Verwaltungssteuerung (HCC) die Zugangsdaten für das Lieferantencockpit der hessischen Landesverwaltung. Dort können dann nach Login die Daten eingegeben oder hochgeladen werden. Das HCC prüft diese Daten und gibt sie frei.

zuständige Stelle

Hessisches Ministerium der Finanzen

Voraussetzungen

• Sie müssen eine gültige Rahmenvereinbarung mit der hessischen Landesverwaltung haben.
• Um das Lieferantencockpit zu nutzen, muss Ihr Unternehmen im Lieferantencockpit registriert sein.
   

erforderliche Unterlagen

• Produktkatalog
• Daten im Excel-Format
• Daten zur manuellen Eingabe
   

Rechtsbehelf

Widerspruch kann bei der zuständigen Vergabekammer erhoben werden. Die Vergabekammer ist jeweils in der Ausschreibung zum Rahmenvertrag benannt.

Formulare

Formulare vorhanden: Ja
Schriftform erforderlich: Nein
Formlose Antragsstellung möglich: Nein
Persönliches Erscheinen nötig: Nein

Kurzfassung

• Zentrale Waren- und Dienstleistungsangebote für den Rahmenvertragsabruf Bereitstellung 
• Übermittlung von Rahmenvertragsdaten, Katalogen und Preisen
• Zuständig: Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung (HCC)