Verantwortlicher
Magistrat der Stadt Herborn
Fachdienst Kinder, Jugend und Familie
Hauptstraße 39
35745 Herborn
Tel.: 02772-708 0
E-Mail: info@herborn.de
Datenschutzbeauftragter
Stabsstelle Datenschutz
Hauptstraße 39
35745 Herborn
Tel.: 02772-708 244
E-Mail: dsb@herborn.de
Pandemie-Fragebogen
Zweck: Zur Abwehr des Coronavirus trifft auch die Stadt Herborn notwendige Maßnahmen, um einer Verbreitung des Virus vorzubeugen. Seit dem 16. März 2020 müssen Besucher/Innen des Rathauses am Eingang einen Pandemie-Fragebogen ausfüllen. Für Veranstaltungen setzen wir die Maßnahme ebenfalls um und bitten Sie, uns Angaben zu dem Namen Ihres Kindes zu machen, das an einer Veranstaltung im Rahmen der Kinder-Uni teilnimmt. Wir benötigen zusätzlich Angaben zu Ihrer Erreichbarkeit, damit eine mögliche Infektionskette nachvollzogen werden kann.
Die Daten werden auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO – mit Abgabe des ausgefüllten Bogens erklären Sie sich mit der Verarbeitung zum o.g. Zweck einverstanden.
Übermittlung der Daten
Eine Übermittlung der Daten kann an das Gesundheitsamt erfolgen, sofern die Übermittlung angeordnet wird.
Die Bögen werden solange aufbewahrt, bis sie für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Nach aktuellem Stand beträgt diese Aufbewahrungsfrist 4 Wochen.
Anmeldung Kinder-Uni
Die im Anmeldeformular angegebenen Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anmeldung und zum Abgleich der Teilnehmerliste am Veranstaltungstag bei uns gespeichert.
Ihre Angaben erfolgen mit Ihrer Einwilligung und auf freiwilliger Basis. Wenn Sie uns Angaben zu verschiedenen Kommunikationswegen mitteilen, wie zum Beispiel Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse willigen Sie außerdem ein, dass wir mit Ihnen auf diesem Weg Kontakt aufnehmen können, um z.B. offene Fragen zu klären oder kurzfristige Änderungen, die die Veranstaltung betreffen mitteilen zu können. Sollten uns nicht die benötigten Daten (= Pflichtangaben) zur Verfügung gestellt werden, hat das zur Folge, dass die Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich ist.
Eine Datenübermittlung an Dritte findet nur mit Erteilung Ihrer Einwilligung statt oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Rechte der Betroffenen
Als betroffene Person haben Sie:
- ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gem. Art. 15 DSGVO,
- ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO,
- ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO,
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie
- ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, unserer Aufsichtsbehörde.
